CC_AGENDA permet daccéder en ligne à l’agenda commun du parlement marocain. Lagenda partagé est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning général de l’administration.
Efficacité organisationnelle
Gain de temps et de productivité : plus besoin de consulter un tiers ou deffectuer des envois multiples de mails pour connaître les disponibilités de chacun.
Exemples dutilisation :
• Vous calez des réunions sur lagenda et tous les membres seront informés en temps réel.
• Vous fixez une réunion sans risque derreur ou de doublon,
• Les membres du parlement auront immédiatement toutes les informations relatives au rendez-vous
• Les membres du parlement amenés à se déplacer régulièrement ont accès en permanence à lagenda actualisé en temps réel, avec une simple connexion internet
• En tant que responsable de l’administration, vous avez une vision globale de lactivité de votre administration et du planning de tous les membres.
Fonctionnement
Laccès à CC_AGENDA est sécurisé par un mot de passe. Vos collaborateurs accèdent aux informations, soit en simple consultation soit avec la possibilité de saisir des événements et rendez-vous. En tant quadministrateur de lagenda, vous pouvez ajouter et supprimer des personnes et gérer les droits daccès (accès complet, accès en consultation).
La mise en ligne des informations dans lagenda partagé peut se faire selon plusieurs critères :
• Dates, durée
• Nature de lévénement
• Périodicité de lévénement
• Importance de lévénement
• Ordre du jour
• Pièce jointe
• Rapport de l’évènement
• …